Виктор чертков

Учет продаж
на маркетплейсах в 1с

Продажи через маркетплейс - перспектива стабильного заработка в сфере торговли. Поэтому все чаще бизнес из обычного интернет-магазина переходит или распространяется в том числе на маркетплейсы

Виктор Чертков

Сооснователь онлайн-платформы Union-MarketPlace

Технически это выглядит так: вы заключаете агентский договор с глобальной торговой площадкой (выбор велик - Ozon, Wildberries, Yandex Market, Сбер МегаМаркет). Это дает возможность маркетплейсу осуществлять юридически значимые действия от вашего имени. При этом продавцу становятся доступными следующие опции от маркетплейса:
  • продавать товары на глобальной платформе с большим количеством покупателей
  • пользоваться рекламными инструментами
  • хранить товары на складе маркетплейса (по желанию, но не обязательно)
  • доставка товаров в пункты выдачи (по желанию)
  • маркетплейс выступает посредником в приеме денег от покупателя и передаче продавцу
  • маркетплейс берет на себя процесс возврата (если покупатель отказывается от приема товара, менеджеры торговой площадки занимаются оформлением соответствующих документов)
Перечисленные выше услуги оплачиваются продавцом. В большинстве случаев алгоритм сотрудничества с разными маркетплейсами одинаковый у Озона, Вайлдберриз, Yandex Market, Сбер МегаМаркет и т.д. Но есть некоторые нюансы.

Особенности учета торговых операций

Продажи через маркетплейс - перспектива стабильного заработка в сфере торговли. Поэтому все чаще бизнес из обычного интернет-магазина переходит или распространяется в том числе на маркетплейсы. Технически это выглядит так: вы заключаете агентский договор с глобальной торговой площадкой (выбор велик - Ozon, Wildberries, Yandex Market, Сбер МегаМаркет). Это дает возможность маркетплейсу осуществлять юридически значимые действия от вашего имени. При этом продавцу становятся доступными следующие опции от маркетплейса:
  • продавать товары на глобальной платформе с большим количеством покупателей
  • пользоваться рекламными инструментами
  • хранить товары на складе маркетплейса (по желанию, но не обязательно)
  • доставка товаров в пункты выдачи (по желанию)
  • маркетплейс выступает посредником в приеме денег от покупателя и передаче продавцу
  • маркетплейс берет на себя процесс возврата (если покупатель отказывается от приема товара, менеджеры торговой площадки занимаются оформлением соответствующих документов)
Перечисленные выше услуги оплачиваются продавцом. В большинстве случаев алгоритм сотрудничества с разными маркетплейсами одинаковый у Озона, Вайлдберриз, Yandex Market, Сбер МегаМаркет и т.д. Но есть некоторые нюансы.

Особенности учета торговых операций через маркетплейс

Важно понимать, что маркетплейс - это своего рода посредник, оказывающий некоторые услуги за определенную плату. Существует два основных формата сотрудничества:
  • FBO (fulfillment by operator) - в этой модели площадка берет на себя функции обработки заказов, отправки и хранения на складе. 
  • FBS (fulfillment by seller) - продавец выставляет товары на площадке, но хранением и доставкой покупателю занимается самостоятельно. Это не означает, что вам придется арендовать склад под остатки товаров - можно воспользоваться услугами любой фулфилмент компании, если вам не подходят условия маркетплейса, на котором вы торгуете. 
Учитывая посреднический формат сотрудничества, для учета товаров, реализуемых с Ozon, Wildberries, Yandex Market или Сбер МегаМаркет, важно отражать комиссионные продажи соответствующими бухгалтерскими проводками:

Нюансы продаж и учета через маркетплейсы

Важно: отличием учета продажи через маркетплейс от прямой продажи товаров покупателю является использование счета 45 - “Товары отгруженные”. При этом продавец не обязан выдавать покупателю чек после факта совершения сделки, это возложено на маркетплейс. Также в документообороте отсутствуют накладные на отгрузку товара. 

Торговать на Ozon, Wildberries, Yandex Market, Сбер МегаМаркет могут как индивидуальные предприниматели, так и организации. Но при этом разнится доступная система налогообложения:
  • ИП - достуна общая система и НПД.
  • Организациям - доступна общая система налогообложения. 
Если вы торгуете через Ozon, передача документов осуществляется посредством ЭДО (электронный документооборот). Эта опция обязательна для тех, кто работает по модели FBO, а также для продавцов маркированных и некоторых других групп товаров, например, ювелирные изделия. Если вы торгуете через Wildberries, можно не использовать ЭДО, размещая документы в личном кабинете продавца (актуально для схемы работы без НДС).