Виктор чертков

Интеграция мой склад
и битрикс 24

Онлайн-система МойCклад предназначена для учета товаров на российском рынке. Среди особенностей цифрового продукта совместимость с CRM Битрикс24, благодаря универсальному формату выгрузки.

Виктор Чертков

Сооснователь онлайн-платформы Union-MarketPlace

Обмен данными между программами осуществляется в двустороннем порядке. При этом в Битриксе вы можете добавлять сделки и вести полный учет. 
Алгоритм совместной работы приложений Мой Склад и Битрикс 24:
  • Установить программу МойСклад (лицензионную версию)
  • Скачать/установить интеграционный модуль для Мой Склад и Битрикс 24. 
  • Запустить модуль интеграции Битрикс24 и Мой склад, после чего осуществится автоматический запуск. 

Особенности настройки интеграции

Первичная настройка интеграции включает:
  • Определение ответственного за работу с МойСклад, для этого создается новый пользователь в системе и указывается в разделе настроек. 
  • Создаете учетной записи в приложении Мой Склад с указанием идентификатором пользовательских полей. Необходимо ввести  ИНН, КПП и идентификационный номер компании в системе. Сохраняем введенные данные. 
  • Далее интеграционный модуль обмена данными автоматически перезапустится и выполнит синхронизации  МС и Б24. Если все сделано правильно, в открывшемся окне будут отображаться новые пользовательские разделы


Перенос данных из Мой склад в Битрикс24

Введите следующие данные:
  • Склад — уникальный номер активных складов, который указывается в реквизитах каждого счета в системе МС.
  • Компания — идентификационный код юридического лица.
  • Валюта — выбирайте обозначение валюты из списка кодов, к которой в дальнейшем будут привязаны «Счета» и «Товары».
Сохраните внесенные изменения. После этого интегрированная система готова к работе.
Выгрузка каталога
Перед тем, как выгружать каталог, удостоверьтесь, что структура каталога в Б24 и в Мой Склад одинакова. Проверьте также соответствие артикулов товаров (если проигнорировать данный момент, после выгрузки каталога могут появиться дубли).
Выгружать каталог можно в обоих направлениях - из Битрикс 24 в МойСклад. Опыт поддержки работы интеграционных модулей, позволяет нам рекомендовать пользователям вести учет на стороне МС. Как долго будут выгружаться товары из каталога зависит от их количества. Когда последний товар успешно перенесен, система проинформирует пользователя сообщением. При этом в каталоге будет отображаться тайм-код последней проведенной синхронизации.
Выгрузка сделок и заказов
Выгрузка документов из Битрикс24 в МС осуществляется с сохранением присвоенного идентификационного номера. Каждый счет соответствует конкретному юрлицу. Вместе со счетами выгружаются названия компаний-контрагентов, товары, а также при наличии - комментарии. 

Важно! Обмен документами между CRM Битрикс 24 и МойСклад учитывает стадии операции и статусы.  Продолжительность первой синхронизации документов зависит от количества созданных документов.